個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、下記の業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・人材派遣事業
・有料職業紹介事業
・障がい者就業支援事業
・レンタカー事業
・M&A事業 - 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
スクーデリア株式会社
加納佑哲
制定 2023年05月01日
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
| 窓口名 | スクーデリア株式会社 個人情報問い合わせ窓口 |
| 住所 | 〒963-8024 福島県郡山市朝日2丁目23番6号KINOビル2階 |
| メールアドレス | office@sc-deria.com |
| 連絡先 | 024-954-5910（受付時間10:00～17:00） ※土曜日・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます |
個人情報の取り扱いについて
- 当社が取り扱う個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の取得に先立ち、利用目的をご本人に対し書面により明示します。
- 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お電話にてお受けするお客様情報（ユーザー様等） | お問合せ対応のため 弊社商品・サービスのご案内のため |
| お電話にてお受けするお客様情報（お取引先等） | 弊社商品・サービスのご案内のため |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | イベント委託業務など、委託された当該業務を適切に遂行するため |
| 登録スタッフの第二住所 | 登録スタッフ及び保護者、親族への緊急連絡のため |
| 社員の身元保証人情報 | 社員の身元保証のため |
- 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。 - 当社の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、
その他の個人情報の安全管理のため、以下のとおり対策を致します。
| 分類 | 対策 |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理者等の責任者の設置、個人情報の定期的な点検および年1回以上の監査の実施、 漏えい、滅失又はき損時の報告体制整備など |
| 人的安全管理措置 | 就業規則等の整備、従業者への周知徹底および年1回以上の研修等の実施など |
| 物理的安全管理措置 | 入退管理、クリアデスクの徹底、紛失・盗難を防ぐための書類の施錠保管、 個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、責任者の承諾なく個人情報・外部媒体の持ち込み・持ち出し禁止など |
| 技術的安全管理措置 | 不正アクセスを防止するための最新アップデートや強固なパスワード付与管理、定期的ウイルスチェックなど |
開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a）事業者の名称
福島県郡山市駅前1-14-21
スクーデリア株式会社
代表取締役 加納佑哲
b）個人情報の管理者
| 管理者の職名 | 個人情報保護管理者 菊地今流 |
| 所属部署 | スクーデリア株式会社 経営企画部 |
| 連絡先 | 024-954-5910 |
c）全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報（ユーザー様等） | お問合せ対応のため 弊社商品・サービスのご案内のため |
| お客様情報（お取引先等） | 弊社商品・サービスのご案内のため |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社派遣社員登録者情報 | 当社派遣社員の人事労務管理、業務管理、健康管理のため |
| 当社への採用応募者 | 情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
d）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先
| 窓口名 | スクーデリア株式会社 個人情報問い合わせ窓口 |
| 住所 | 〒963-8024 福島県郡山市朝日2丁目23番6号KINOビル2階 |
| メールアドレス | office@sc-deria.com |
| 連絡先 | 024-954-5910（受付時間10:00～17:00） ※土曜日・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます |
e）認定個人情報保護団体
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
| 連絡先 | 03-5860-7565 / 0120-700-779 ※当社のサービスに関する問合せ先ではございません。 |
f）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記「個人情報問い合わせ窓口」にお申し出ください。 - 開示等の求めに関するお手続き
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- 利用目的の通知の場合：開示対象個人情報利用目的通知請求書
- 開示の場合：開示対象個人情報開示請求書
- 訂正、追加又は削除や利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替を上記「個人情報問い合わせ窓口」までご郵送ください。（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）
- 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度の情報をお問い合わせさせていただきます。（例：電話番号と生年月日等）
- 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
| 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合 | 本人の委任状（原本） |
| 代理人様が未成年者の法定代理人の場合 | いずれかの写し ・戸籍謄本 ・住民票（続柄の記載されたもの） ・その他、法定代理権の確認ができる公的書類 |
| 代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合 | いずれかの写し ・後見登記等に関する登記事項証明書 ・その他、法定代理権の確認ができる公的書類 |
②代理人様ご自身を証明する資料
いずれかの写し
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
- 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます）